We accepteren enkel inschrijvingen via de website, na het inschrijven op de website ontvang je van ons een bevestigingsmail met daarin het verzoek tot betaling, je deelname betalen kan via overschrijving of Paypal.
In de bevestigingsmail die je van ons krijgt staat ook een uiterlijke betaaldatum vermeld, wegens organisatorische redenen is dit nodig.
Je inschrijving is pas definitief nadat we de betaling voor je deelname mochten ontvangen.

Gelieve ons zeker te contacteren mocht je alsnog willen deelnemen wanneer de betaaltermijn of uiterste inschrijvingsdatum reeds verstreken is, we bekijken dan of we je deelname alsnog kunnen accepteren.

Elke rit vertrekt vanaf een startplaats waar er ruimte voorzien is om eventueel je bestelwagen of wagen met trailer te parkeren, het einde van de rit is ook steeds aan of nabij de startplaats.

Uiterlijk een week voor het evenement krijgt elke deelnemer een mail van ons met daarin de exacte locatie van de startplaats en het tijdslot waarin je u kan aanmelden bij de organisatie voor het vertrek van de rit.

NOTE: Het parkeren van de bestelwagen of wagen met trailer is doorgaans op openbaar terrein en dus geheel op eigen risico, gelieve steeds voor de juiste beveiligingen te zorgen zodat personen met minder goede intenties niet aan de haal kunnen gaan met jouw mooie spullen.

Op de startplaats zal je een stand van de organisatie zien staan waar alle deelnemers met open armen ontvangen worden, de koffie staat klaar!
Na het aanmelden bij de organisatie ontvang je de GPX/Track via een digitaal bestand voor je tablet/telefoon of zetten we dit bestand met plezier op je GPS.
(Tip: Lees de praktische info over gepaste navigatiesystemen op de pagina The Bike)

Geen vragen meer? Koffie op & GPX klaar? Tijd voor een dag avontuur!

Na het aflopen van het aangegeven tijdslot waarin deelnemers zich kunnen aanmelden, zal onze stand zich verplaatsen en zien we elkaar op de route nog terug.

Om geen onnodige overlast te bezorgen aan de omgeving, aangelanden en andere openbare weggebruikers welke we kruisen tijdens de rit, verzoeken we iedereen om geen groepen te vormen met meer dan 5 motoren.

Buiten het respecteren van de verkeersregels verwachten wij ook dat elke deelnemer zich aan de morele code van Adventure Riding houdt, daarmee bedoelen we:
– Stoppen en motor uitzetten voor ruiters.
– Weilanden met dieren kruisen op aangepaste snelheid en zonder onnodig luid geluid.
– Wandelaars stapvoets kruisen (Met een vriendelijk knikje of een goedemorgen komen we in deze wereld al een heel eind)
– Fietsers/Mountainbikers op gepaste wijze kruisen (ook al denken ze soms dat ze alleen op de wereld zijn…)

Op het einde van de rit kom je weer op of in de zeer korte nabijheid van de startplaats aan.
Wij trachten ook voor elke rit een startplaats te voorzien die in de nabijheid is van een horecazaak zodat men eventueel de innerlijke mens kan aansterken op het einde van de rit, dit is uiteraard geheel vrijblijvend.

Heb je leuke foto’s of video’s gemaakt tijdens onze evenementen? Deel ze dan zeker op sociale media met de #GRVLTRVL en tag ons.
Wij geven regelmatig leuke prijzen weg voor content waarin GRVL TRVL getagd is!