Algemene Voorwaarden GRVL TRVL VZW, hieronder afgekort als GRVL TRVL.

Definities
GRVL TRVL: aanbieder van evenementen en ritten.
Deelnemer: degene die deelneemt aan een evenement georganiseerd door GRVL TRVL.
Inschrijver: degene die voor zichzelf of namens een deelnemer een overeenkomst met GRVL TRVL aangaat.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen de deelnemer en GRVL TRVL.

Aanvaarding van de algemene voorwaarden
Door zich in te schrijven en deel te nemen aan een activiteit van GRVL TRVL, verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden en bevestigt hij/zij voldoende geïnformeerd te zijn over de aard en inhoud van de activiteit.
Alle informatie met betrekking tot de activiteiten is steeds beschikbaar op de website van GRVL TRVL. www.grvl-trvl.com.

Toepassingsgebied
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd door GRVL TRVL, tenzij anders en specifiek vermeld voor meerdaagse evenementen.

Inschrijving
Een inschrijving of bevestiging van een overeenkomst voor een evenement van GRVL TRVL geldt als akkoordverklaring van het aanbod van GRVL TRVL. Op dat moment komt de overeenkomst tussen de deelnemer en GRVL TRVL tot stand.
Na inschrijving ontvangt de deelnemer per e-mail een bevestiging, waarin alle relevante informatie over het evenement wordt vermeld.
Indien de inschrijver en de deelnemer niet dezelfde persoon zijn, draagt de inschrijver er zorg voor dat de deelnemer op de hoogte is van, en instemt met, alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien.
De deelnemer is hoofdelijk aansprakelijk voor de naleving van alle verplichtingen die uit de overeenkomst met GRVL TRVL voortkomen.

Inschrijvingsgeld en betaling.
Vanaf het moment van inschrijving is de inschrijver verplicht het door GRVL TRVL vastgestelde inschrijvingsgeld te voldoen.
Het inschrijvingsgeld dient uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het evenement te zijn overgemaakt op rekeningnummer XXXXX of via de aangeleverde Paypal betaallink, onder vermelding van de activiteit en de naam van de deelnemer.
Indien betaling bij aanvang van het evenement nog niet heeft plaatsgevonden, behoudt GRVL TRVL zich het recht om de deelnemer van deelname uit te sluiten.

Annulering of wijziging door de deelnemer
Annulering dient schriftelijk via e-mail te gebeuren en wordt door GRVL TRVL binnen drie werkdagen schriftelijk via e-mail bevestigd. Zonder deze bevestiging blijft de oorspronkelijke inschrijving geldig.
Een geboekte en betaalde deelname hoeft niet in contanten te worden terugbetaald door GRVL TRVL. Wel kan de deelnemer een voucher verkrijgen ter waarde van het originele inschrijvingsgeld met een geldigheid van één kalenderjaar.

Niet tijdig verschijnen op het evenement wordt beschouwd als een annulering binnen één week voor aanvang van het evenement. In dat geval is geen restitutie mogelijk en blijft het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd.

Bij elke afwijking van de oorspronkelijke inschrijving, is het is steeds aangeraden om tijdig contact op te nemen met GRVL TRVL, de organisatie zal het niet uit de weg gaan om de meest gepaste oplossing te zoeken met U.

Annuleringsbeleid:

– Binnen de periode van 7 dagen voor de aanvang van het evenement: geen voucher of terugbetaling mogelijk.

– Buiten de periode van 7 dagen voor de aanvang van het evenement: Terugbetaling in de vorm van een voucher ter waarde van het inschrijvingsbedrag met een geldigheid van één jaar vanaf de betaaldatum.

Annulering of wijziging door GRVL TRVL
GRVL TRVL behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren of te verplaatsen naar een andere datum.
Deelnemers worden zo spoedig mogelijk schriftelijk via e-mail op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen.
Bij annulering door GRVL TRVL wordt het reeds betaalde inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Over dit bedrag is geen rente of schadevergoeding verschuldigd. Indien een wijziging voor de deelnemer redelijkerwijs niet aanvaardbaar is, biedt GRVL TRVL een alternatief aan. Indien ook dit alternatief niet aanvaardbaar is, heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het inschrijvingsgeld, zonder rente of bijkomende vergoeding.

Vroegtijdige beëindiging
Indien de deelnemer om welke reden dan ook de door GRVL TRVL georganiseerde activiteit vroegtijdig beëindigt of onderbreekt, bestaat er geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
Het betaalde bedrag blijft definitief eigendom van GRVL TRVL.
Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer of inschrijver zich hiermee uitdrukkelijk akkoord.

Verplichtingen van de deelnemer
Voor deelname aan een evenement van GRVL TRVL is een geldig rijbewijs verplicht. Dit rijbewijs moet tijdens het evenement kunnen worden getoond op verzoek van de organisatie. Indien de rijbevoegdheid (tijdelijk) is ontzegd, kan niet aan het evenement worden deelgenomen.

Voertuig
De deelnemer is verantwoordelijk voor een motorfiets die voldoet aan de wettelijke eisen, zoals vastgelegd in het wegreglement.
Motoren met illegale uitlaten of overmatig geluid voldoen niet aan deze eisen.
De motorfiets moet verzekerd zijn volgens de Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen, bij een maatschappij die geen uitsluitingen hanteert voor deelname aan evenementen van GRVL TRVL.
Indien niet aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, kan de organisatie deelname weigeren. In dat geval vervalt het recht op restitutie van het inschrijvingsgeld.

Kleding
Tijdens alle evenementen van GRVL TRVL is het dragen van beschermende motorkleding verplicht, inclusief motorlaarzen en handschoenen.
De organisatie mag deelnemers weigeren die niet voldoen aan deze kledingvereisten.
In dat geval wordt geen inschrijvingsgeld terugbetaald.

Aansprakelijkheid
De deelnemer verbindt zich ertoe de nodige voorzichtigheid in acht te nemen, zowel voor zichzelf als voor anderen.
Hij of zij respecteert steeds de wegcode, de natuur, hoffelijkheid, andere weggebruikers en eigendommen.
Zwakke weggebruikers, zoals fietsers, wandelaars en ruiters, krijgen altijd voorrang.
Bij het kruisen van ruiters worden motoren uitgeschakeld zodat ruiters op een veilige manier kunnen kruisen zonder dat er paniek ontstaat voor het dier.
GRVL TRVL, haar instructeurs en eventuele vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen, kleding of persoonlijke bezittingen, noch voor lichamelijk letsel van de deelnemer.
De deelnemer neemt volledig op eigen risico deel aan de activiteit en kan GRVL TRVL niet aansprakelijk stellen voor schade, ongevallen, bekeuringen of aanklachten.

Gezondheidsverklaring
Aangezien deelname aan de activiteiten van GRVL TRVL fysieke inspanning vereist, dient de deelnemer in goede gezondheid te verkeren.
De deelnemer is verplicht vooraf alle relevante gezondheidsinformatie aan GRVL TRVL te melden, om risico’s en mogelijke schade te voorkomen.

Geschillen
Deze algemene voorwaarden vallen onder het Belgisch recht.
Bij geschillen over deze voorwaarden of activiteiten van GRVL TRVL, ook wanneer deze buiten België plaatsvinden, zijn uitsluitend de rechtbanken van het rechtsgebied Turnhout bevoegd.

Registratie van routes en trajecten of het verdelen en publiceren er van.
De deelnemer stemt ermee in de door GRVL TRVL uitgezette routes of trajecten niet op te nemen, te registreren of te kopiëren met navigatie-, GPS- of andere registratiesystemen tijdens begeleide ritten.
Bij aanvang van elke activiteit dienen dergelijke systemen te worden uitgeschakeld.

De deelnemer stemt ermee in de door GRVL TRVL uitgezette routes of trajecten die aangeleverd worden in de vorm van een GPX/Track tijdens evenementen die zelfstandige navigatie vereisen, niet te publiceren, verspreiden of te verdelen op alle andere mogelijke manieren.
Desbetreffende route of track mag alleen gebruikt worden tijdens het evenement welk georganiseerd werd door GRVL TRVL.

Alle uitgezette routes of trajecten behoren tot het intellectuele eigendom van GRVL TRVL zonder einddatum.
Het ongeoorloofd registreren, kopiëren, verdelen of verspreiden van routes wordt beschouwd als diefstal van bedrijfsgegevens, leidt tot onmiddellijke uitsluiting en zal gerechtelijk worden vervolgd.

Verklaring respecteren van de wegcode boven de aangeleverde route of track.
De deelnemer zal ten allen tijde de wegcode en verkeersregels boven de aangeleverde route of track stellen bij ritten die zelfstandige navigatie vereisen.

GRVL TRVL is niet aansprakelijk voor gewijzigde verkeerssituaties, foutieve weergave van de route/track op het navigatiesysteem van de deelnemer of fouten in de overdracht van het bestand.

Bij deelname van een evenement erkent de deelnemer dat het niet betreden van niet-legale van wegen of gebieden van welke soort dan ook, op eigen verantwoordelijkheid is.

Wanneer er met de eigenaar van een privaat eigendom een afspraak is gemaakt om dit te betreden tijdens het evenement, zal GRVL TRVL de deelnemer daarover specifiek inlichten bij de start van het evenement.

Verklaring betreffende aansprakelijkheid en afstand van verhaalsrecht
Ik, ondergetekende, via inschrijving van het evenement, verklaar dat ik 18 jaar of ouder ben en in het bezit ben van een geldig rijbewijs.
Ik erken dat ik vrijwillig zal deelnemen aan het evenement georganiseerd door GRVL TRVL en dat ik op de hoogte ben van de wetten en voorschriften die tijdens de duur van dit evenement van toepassing zijn.

Risico’s en aansprakelijkheid
Ik erken en begrijp dat deelname aan dit evenement activiteiten inhoudt die inherente risico’s met zich meebrengen. Deze activiteiten kunnen leiden tot zwaar lichamelijk letsel, ziekte, overlijden, schade of verlies aan mijzelf, mijn eigendommen of derden.
Deze risico’s kunnen voortkomen uit mijn eigen handelingen of nalatigheid, die van andere deelnemers, of uit omstandigheden zoals:
– fouten van bestuurders, roekeloos rijgedrag, of onzorgvuldig gebruik van voertuigen,
– gebrekkige of defecte uitrusting,
– de staat van wegen, terreinen, weersomstandigheden of obstakels,
– nalatigheid bij toezicht, organisatie of onderhoud,
Ik begrijp en aanvaard de gevaren die gepaard gaan met het besturen of meerijden op een open motorvoertuig op openbare wegen, inclusief de hierboven vermelde risico’s.

Ik verklaar uitdrukkelijk dat ik het volledige risico draag voor alle schade, incidenten, ongevallen en persoonlijk letsel (inclusief invaliditeit of overlijden) die zich kunnen voordoen tijdens mijn deelname aan de activiteiten, zelfs indien deze geheel of gedeeltelijk te wijten zouden zijn aan nalatigheid of fouten van de hieronder vermelde niet-aansprakelijke partijen.

Ik verbind mij ertoe steeds:
– geen voertuig te besturen onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die mijn rijvaardigheid kunnen beïnvloeden.
– de geldende wetten en veiligheidsvoorschriften te respecteren, ook wanneer een aangeleverde track of route mij een bepaalde richting wijst.
– Ik ben mij er van bewust dat er fouten in routes of tracks kunnen ontstaan tijdens de overdracht door de organisatie en dat verkeersituaties kunnen gewijzigd zijn,
– geschikte en goedgekeurde veiligheidskleding te dragen.
– mijn voertuig op een verantwoorde en veilige manier te gebruiken,

Aansprakelijkheid en afstand van verhaal
Met betrekking tot mijn deelname verklaar ik dat ik volledig aansprakelijk ben voor alle schade of letsel die voortvloeit uit mijn deelname, ongeacht de oorzaak.
Ik doe hierbij onherroepelijk afstand van elk recht op verhaal tegen GRVL TRVL, haar dochterondernemingen, verbonden ondernemingen, landeigenaars, verhuurders of huurders, evenals hun werknemers, bestuurders of vertegenwoordigers.
Evenmin zal ik, noch mijn erfgenamen, verzekeraars of andere rechtsopvolgers, enige aanspraak of vordering indienen jegens GRVL TRVL of bovengenoemde partijen in verband met schade of letsel voortvloeiend uit mijn deelname.

Geschiktheid voor deelname
Ik verklaar dat ik niet zal deelnemen aan de activiteiten indien ik een fysieke of mentale aandoening heb die mijn deelname risicovol maakt voor mezelf, andere deelnemers of derden.
Evenmin neem ik deel indien mijn gezondheidstoestand door deelname kan worden verergerd, of indien deze mijn vermogen om veilig deel te nemen zou beperken.
Ik bevestig dat ik voldoende goed kan zien en horen om een motorvoertuig veilig te besturen, en dat ik gebruikmaak van eventuele bril, lenzen of hoorapparaat indien nodig.

Gebruik van foto’s en beeldmateriaal
Ik geef hierbij mijn toestemming aan GRVL TRVL en haar partners om mijn naam, stem, foto, beeltenis en prestaties vastgelegd tijdens het evenement te gebruiken, te bewerken, te publiceren en te verspreiden voor promotionele en informatieve doeleinden, via eender welk medium (drukwerk, internet, video, sociale media, enz.), wereldwijd en onbeperkt in tijd.
Ik zie af van enig recht op inzage of goedkeuring van het eindproduct en ontsla GRVL TRVL en de betrokken partijen van elke aansprakelijkheid in verband met bewerking, vervorming of samenstelling van het beeldmateriaal, tenzij bewezen wordt dat dit opzettelijk en kwaadwillig gebeurde met het oog op reputatieschade.

Gebruik van foto’s en beeldmateriaal
Ik geef hierbij mijn toestemming aan GRVL TRVL en haar partners om mijn naam, stem, foto, beeltenis en prestaties vastgelegd tijdens het evenement te gebruiken, te bewerken, te publiceren en te verspreiden voor promotionele en informatieve doeleinden, via eender welk medium (drukwerk, internet, video, sociale media, enz.), wereldwijd en onbeperkt in tijd.
Ik zie af van enig recht op inzage of goedkeuring van het eindproduct en ontsla GRVL TRVL en de betrokken partijen van elke aansprakelijkheid in verband met bewerking, vervorming of samenstelling van het beeldmateriaal, tenzij bewezen wordt dat dit opzettelijk en kwaadwillig gebeurde met het oog op reputatieschade.

Slotverklaring
Ik, ondergetekende, via inschrijving van het evenement verklaar dat ik deze verklaring volledig heb gelezen, begrepen en vrijwillig aanvaard.
Ik bevestig dat er geen andere toezeggingen of afspraken bestaan buiten hetgeen in dit document is vermeld.
Deze verklaring wordt beheerst door het Belgisch recht en zal overeenkomstig deze wetgeving worden geïnterpreteerd.
Alle geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Turnhout.
Door mijn inschrijving voor een activiteit verklaar ik mij akkoord met de inhoud van deze verklaring en verbind ik mij ertoe de bepalingen na te leven.